Kundtjänstutbildning för team som möter kunden varje dag

Ge ditt kundtjänstteam den kompetens de behöver för att briljera!

Kundtjänstutbildning tränar teamet att hantera svåra samtal, läsa kunden rätt och se de tillfällen där ett ärende också är ett kundmöte. I många bolag har kundtjänsten fler kundkontakter än säljavdelningen men en bråkdel av träningen. Utbildningen hålls på plats hos er, i hela Sverige, och bygger på riktiga samtal från er vardag.

Vill du lyfta din kundtjänst eller medlemscenter till nya höjder och skapa upplevelser som imponerar? Vi erbjuder utbildning i attityder och beteenden för kundservice som hjälper ditt team att utveckla färdigheter för professionell, empatisk och effektiv kundinteraktion.

Vad kan du förvänta dig?

  • Förståelse för kundens perspektiv

    Förstå kundens situation för att bättre kunna möta deras behov och förväntningar.

  • Positiv attityd

    Hur en positiv attityd förändrar kundupplevelsen och bygger långsiktiga relationer.

  • Effektiva kommunikationsstrategier

    Tydlig och responsiv kommunikation med rätt ton i varje situation.

  • Hantera svåra samtal

    Lugnt och professionellt lösa kundproblem i utmanande situationer.

Varför välja denna utbildning?

  • Praktiska verktyg

    Konkreta tekniker som ditt team kan använda direkt i sin vardag.

  • Engagerande format

    Kombinerar teori med interaktiva övningar med skådespelare för realistisk träning.

  • Mätbara resultat

    Ökad trygghet i kundinteraktioner, högre kundnöjdhet och förbättrad lojalitet.

Ta steget mot en bättre kundserviceupplevelse redan idag! Anmäl ditt team till vår utbildning och se hur rätt attityd och beteende kan göra skillnaden.

Vem passar det för?

Utbildningen passar er som:

  • Har medarbetare som tar många samtal men sällan får feedback på hur de låter.
  • Vill att kundtjänsten ska våga berätta om erbjudanden utan att det känns påträngande.
  • Har hög omsättning i teamet och behöver en tydligare onboarding.
  • Märker att svåra samtal sliter på personalen.
  • Vill höja kundnöjdheten utan att öka bemanningen.

Vad ingår och hur går det till?

Vanliga delar i ett upplägg:

  • Samtalsstruktur — lyssna färdigt, bekräfta innan du löser, ställ en fråga till innan du föreslår.
  • Svåra samtal — arga, ledsna och krävande kunder, tränat med skådespelare.
  • Merförsäljning som känns som service — när det är hjälpsamt och när det är påträngande.
  • DISC — att läsa vilken typ av person du har i luren och anpassa tempo och ordval.
  • Coachning för teamledare — att lyssna på samtal och ge feedback som faktiskt ändrar något.

Träningen utgår från era egna samtal och ärendetyper. Generiska case är det snabbaste sättet att tappa en erfaren medarbetare i rummet.

Långsiktigt arbete och kvartalsabonnemang

Det som avgör effekten är inte utbildningsdagen utan vad chefen gör veckorna efter. Utan coachsamtal efteråt faller det mesta bort inom en månad. Coachningen mellan utbildningstillfällena ingår som tidigare — och när utbildningen är avslutad går det att fortsätta med ett kvartalsabonnemang. Det är inget nytt upplägg utan samma uppföljning som pågår vidare, ett kvartal i taget.

Ska hela säljprocessen sitta krävs flera tillfällen över minst ett kvartal. Beteendeförändringar syns ofta inom sex till åtta veckor om veckorytmen hålls, medan ett upplägg där säljarna tränas men ledningen inte ändrar sina rutiner brukar rinna ut i sanden inom ett kvartal. Ett kvartal är därför den kortaste period som ger uppföljningen en chans att sätta sig.

Ett abonnemang innehåller återkommande coachsamtal och uppföljning av de mätpunkter ni valt. Teamledarna fortsätter lyssna på samtal varje vecka och ge konkret feedback på beteende. Abonnemanget stöttar chefens egen rutin — det tar inte över den. Omfattningen bestäms utifrån var ni står, och priset beror på upplägget.

Resultat och erfarenhet

Jag har arbetat med kundnära team inom myndighet, bank, handel och service — bland andra Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan, Dagens Nyheter och Colorama. Det som oftast ger snabbast effekt är inte nya fraser utan att teamledarna börjar lyssna på samtal varje vecka och ge konkret feedback på beteende.

Vanliga frågor

Kan uppföljningen fortsätta efter utbildningen?

Ja. Coachningen mellan tillfällena kan fortsätta som ett kvartalsabonnemang, ett kvartal i taget, med återkommande coachsamtal och uppföljning av de mätpunkter ni valt. Det är steget efter en genomförd utbildning, inte en ingång till den. Kontakta mig för upplägg och prisuppgift.

Hur lång är utbildningen?

Ofta två till tre tillfällen, med träning mellan gångerna. Kundtjänst har sällan möjlighet att stänga ner en hel dag, så tillfällena läggs hellre som halvdagar.

Vad kostar den?

Beror på gruppstorlek och antal tillfällen. Kontakta mig för prisuppgift.

Kan ni hålla den digitalt?

Nej, utbildningen hålls på plats. Att öva svåra samtal kräver att man är i samma rum. Digitala tillfällen förekommer bara när det är nödvändigt.

Vi är ett litet team. Är det lönt?

Ja. Mindre grupper ger mer taltid per person, och effekten per deltagare blir ofta högre än i en stor grupp.

Handlar det om att sälja mer eller om bättre service?

Båda, och de går inte att skilja åt. Ett samtal där kunden känner sig förstådd leder oftare till både högre nöjdhet och fler affärer.

Vill du veta om det här passar er?

Boka ett kostnadsfritt samtal så går vi igenom nuläget och vad som skulle ge mest effekt hos er. Inga förberedelser behövs.

Boka kostnadsfritt samtal 076-128 54 66 info@kimmysalj.se

Annika Kupila, grundare av Kimmy Säljutveckling

Vill du veta mer?

Vi arbetar med kommunikationsmodellen DISC och är certifierade.

Kontakta mig